Ochrana osobných údajov
Informácie o spracúvaní osobných údajov
Informácie podľa čl. 13 a 14 nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
1. Prevádzkovateľ a zodpovedná osoba
Prevádzkovateľ:
Ústredná knižnica Slovenskej akadémie vied, v. v. i.,
Klemensova 19
814 67 Bratislava
IČO: 00587001
e-mail: uksav@savba.sk
tel.: +421 2 5292 1733
Zodpovedná osoba:
Ing. Táňa Mončáková, tana.moncakova@savba.sk – kontakt pre otázky o spracúvaní údajov a uplatnenie práv
2. Účely spracúvania
Údaje používateľov spracúvame podľa § 18 písm. a) zákona č. 126/2015 Z. z. o knižniciach v rozsahu: meno, priezvisko, titul, adresa, dátum a miesto narodenia, číslo a platnosť dokladu totožnosti, vzdelanie, telefón, e-mail; pri dieťati aj údaje zákonného zástupcu.
Účel a spracúvané údaje | Právny základ | Doba uchovávania |
Registrácia používateľov, výpožičky, rezervácie, upomienky, MVS a MMVS – údaje podľa § 18, číslo karty, história konta | čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR – zákon č. 126/2015 Z. z., knižničný poriadok | počas registrácie a do 24 mesiacov po jej skončení; pri nevyrovnaných záväzkoch do ich vyrovnania |
Poplatky a online platby – identifikácia platby, suma, dátum | čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – zákon č. 431/2002 Z. z. | 10 rokov |
Vymáhanie nevrátených dokumentov a pohľadávok | čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – právne nároky | do vyrovnania; pri súdnom konaní 10 rokov |
Štúdium historických fondov – údaje bádateľa, účel štúdia, evidencia dokumentov | čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR – ochrana fondu | 10 rokov |
Vzdialený prístup k e-zdrojom, počítače v študovni, Wi-Fi, kybernetická bezpečnosť – prihlasovacie údaje, IP adresa, prevádzkové záznamy | čl. 6 ods. 1 písm. e) a f) GDPR – licenčné podmienky, bezpečnosť sietí (čl. 32 GDPR) | 12 mesiacov; dokumentácia incidentov 5 rokov |
Digitálny preukaz v mobilnej peňaženke – meno, číslo karty, platnosť; prevádzkovateľ peňaženky (Google, Apple, Portmonka) spracúva údaje samostatne podľa vlastných zásad | čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas pridaním preukazu | do odstránenia preukazu alebo skončenia registrácie |
Rešeršné, konzultačné a reprografické služby – kontaktné údaje, zadanie | čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR | 5 rokov |
Evidencia publikačnej činnosti SAV (EPCA) a Inštitucionálny repozitár SAV (publikácie a výskumné dáta) – autori a deponujúci: meno, pracovisko, identifikátory, e-mail, licenčné údaje | čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR – zákon č. 133/2002 Z. z., smernica SAV č. 303/A/2015, Politika otvorenej vedy v SAV | trvalo (archívna a bibliografická hodnota) |
Podujatia a ich fotografická či audiovizuálna dokumentácia – meno, e-mail, pracovisko, podobizeň | čl. 6 ods. 1 písm. b) a e) GDPR; individuálne portréty so súhlasom | 5 rokov; vybrané záznamy trvalo |
Webové sídlo uk.sav.sk – IP adresa, technické údaje, nevyhnutné cookies | čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR; § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. | 6 mesiacov |
Korešpondencia a podnety – meno, kontakt, obsah správy | čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR; zákon č. 395/2002 Z. z. | podľa registratúrneho plánu, spravidla 5 rokov |
Profily na sociálnych sieťach (Facebook, Instagram) – verejné údaje profilu, reakcie, správy | čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR – informovanie verejnosti | počas existencie profilu; správy 12 mesiacov |
Štatistiky knižničnej činnosti – anonymizované údaje | čl. 89 GDPR | 10 rokov |
Za osobné údaje obsiahnuté vo výskumných dátach uložených v repozitári zodpovedá organizácia SAV, ktorá ich získala; ÚK SAV, v. v. i. ich uchováva a sprístupňuje na základe zmluvy o spolupráci.
3. Príjemcovia, sprostredkovatelia a prenos do tretích krajín
Údaje poskytujeme len v nevyhnutnom rozsahu orgánom verejnej moci na základe zákona, Slovenskej akadémii vied a jej organizáciám a knižniciam zapojeným do medziknižničnej výpožičnej služby.
V našom mene spracúvajú údaje sprostredkovatelia so zmluvou podľa čl. 28 GDPR: Tritius Solutions a. s., Brno, IČO 05700582 (knižničný systém); COSMOTRON SLOVAKIA, s. r. o., Kopčany, IČO 36232513 (EPCA a repozitár); Centrum spoločných činností SAV, v. v. i. – Výpočtové stredisko SAV, Bratislava, IČO 00398144 (e-mail, hosting, sieť); šatara s.r.o., Bratislava, IČO 54498627 (kybernetická bezpečnosť); ComGate Payments, a.s., Hradec Králové, IČO 27924505 (online platby).
Do tretích krajín údaje cielene neprenášame. Výnimkou sú služby, ktoré si používateľ sám zvolí a ktorých poskytovatelia môžu údaje spracúvať aj v USA (Meta, Google Wallet, Apple Wallet); prenos sa opiera o rozhodnutie Komisie o primeranosti (EU–US Data Privacy Framework).
4. Vaše práva
Podľa čl. 15 až 22 GDPR máte právo na prístup k údajom, ich opravu, vymazanie a obmedzenie spracúvania, na prenosnosť údajov spracúvaných na základe súhlasu alebo zmluvy, právo namietať proti spracúvaniu podľa čl. 6 ods. 1 písm. e) a f) GDPR a právo kedykoľvek odvolať súhlas. Právo na vymazanie sa neuplatní, ak spracúvanie vyžaduje zákon, archivácia alebo uplatňovanie právnych nárokov; obmedzenie spracúvania môže znamenať obmedzenie služieb. Automatické správy o stave konta (žiadanky, rezervácie, upomienky) sú súčasťou služby, nie marketingom.
Uplatnenie práv. Žiadosť pošlite na uksav@savba.sk, zodpovednej osobe, poštou alebo ju podajte osobne v knižnici. Odpovieme bezplatne do jedného mesiaca (pri zložitých žiadostiach do troch); pred vybavením môžeme overiť vašu totožnosť. Sťažnosť môžete podať Úradu na ochranu osobných údajov SR, Galvaniho 7/B, Bratislava, dataprotection.gov.sk.
5. Ďalšie informácie
Údaje potrebné na registráciu sú nevyhnutné na poskytovanie knižničných služieb; bez nich vás nemôžeme zaregistrovať. Údaje spracúvané na základe súhlasu poskytujete dobrovoľne. Údaje získavame priamo od vás; bibliografické údaje o autoroch aj od organizácií SAV a z verejných databáz. Osobné údaje nepoužívame na automatizované rozhodovanie ani profilovanie.
Tieto informácie sú účinné od 1. 9. 2026 a priebežne ich aktualizujeme.